Uputstvo autorima

UPUTSTVO ZA AUTORE

Medicinska Istraživanja (Medical Research) je multidisciplinarni časopis koji objavljuje originalne radove iz svih oblasti biomedicine, uključujući osnovna, klinička i epidemiološka istraživanja koja prethodno nisu publikovana. Prijavljeni članci moraju predstavljati originalne doprinose koji prikazuju naučno utemeljene studije. Medicinska istraživanja ne prihvata rukopise koji su prethodno objavljeni kao preprint verzije, pod uslovom da nisu prošli recenzentski postupak. Preprint predstavlja nacrt rukopisa koji je javno dostupan onlajn pre nego što prođe formalnu recenziju u naučnom časopisu. Časopis prihvata sledeće vrste članaka: originalne radove, pregledne radove (narativne i sistematske), meta-analize, prikaze slučajeva/serije slučajeva i kratka saopštenja. Rukopisi se pripremaju u skladu sa Uputstvom za autore i moraju biti praćeni sažetkom na srpskom jeziku, latinicom (obavezno samo za vodeće autore (corresponding author/s) iz Srbije) i na engleskom jeziku.

Rukopisi moraju biti napisani jasnim i gramatički ispravnim engleskim jezikom.

Prijava rukopisa

Prijavom rukopisa autor potvrđuje da rukopis nije prethodno objavljen, nije istovremeno u razmatranju za objavljivanje u drugom časopisu i da su svi koautori saglasni sa njegovim sadržajem i podnošenjem.

Rukopisi i prateći materijal šalju se isključivo putem onlajn sistema za predaju rukopisa: https://aseestant.ceon.rs/index.php/medi/login. 

Tokom prijave, osim rukopisa, autori moraju da prilože i sledeće dokumente kao posebne fajlove: sve slike/grafikone (figure), propratno pismo potpisano od strane vodećeg autora, kojim se potvrđuje originalnost rada i poštovanje etičkih standarda u naučnoistraživačkom radu.

Podneti rukopisi podležu sledećem postupku provere:

· Nakon završetka prijave rukopisa, Uredništvo će elektronski potvrditi prijem članka i dodeliti mu referentni broj koji će se koristiti za dalju identifikaciju.

· Nakon prijema rukopisa, sprovodi se početna interna provera kvaliteta (urednički pregled/skrining) radi ocene usklađenosti sa tehničkim i formalnim zahtevima definisanim u Uputstvu autorima, kao i identifikovanja potencijalnih problema kao što su sukobi interesa, poštovanje etičkih standarda u studijama koje uključuju ljude ili životinje, dostupnost podataka i ispunjenost drugih naučnih i uredničkih kriterijuma.

· Svi rukopisi podležu proveri plagijarizma pomoću softvera IThenticate. Rukopisi kod kojih se utvrdi plagijarizam ili autoplagijarizam biće odbijeni.

· Etički aspekti istraživanja biće evaluirani u skladu sa kriterijumima detaljno navedenim u odeljku o etici u istraživanju i publikovanju (videti dole odeljak „Etičke smernice za autore“).

· Validnost statističke analize biće proverena.

· Profesionalni lektor će obaviti početnu procenu kvaliteta engleskog jezika u rukopisu.

· Ukoliko se u ovoj fazi uoče nedostaci, rukopis može biti vraćen autorima na ispravku ili dodatna pojašnjenja pre nego što se pristupi procesu recenzije.

· Proces dvostruko slepe recenzije: biće imenovana dva nezavisna recenzenta iz oblasti istraživanja na koju se rukopis odnosi. Nakon što recenzenti dostave svoje mišljenje, autori će biti obavešteni o ishodu recenzije, a Urednik određene sekcije će dati svoje mišljenje o potrebnim izmenama ili eventualnom skraćivanju teksta i obavestiti Uredništvo da li su ispunjeni uslovi za objavljivanje. Ukoliko rad bude prihvaćen za objavljivanje, prava distribucije prenose se sa autora na časopis.

 Autorstvo

Autorstvo u časopisu Medicinska Istraživanja definiše se u skladu sa smernicama International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE). Svi autori moraju ispuniti sledeće kriterijume za autorstvo:

· Značajan doprinos osmišljavanju ili dizajnu rada; ili prikupljanju, analizi ili tumačenju podataka za rad; I 

· Pisanje nacrta rada ili njegovo kritičko preispitivanje sa aspekta važnog intelektualnog sadržaja; I 

· Finalno odobravanje verzije rada koja će biti publikovana; I 

· Saglasnost da snose odgovornost za sve aspekte rada kako bi se osiguralo da su pitanja koja se odnose na tačnost ili integritet bilo kog dela rada adekvatno istražena i rešena.

Svi autori koji ispunjavaju sva četiri kriterijuma mogu da budu navedeni kao autori. Pored odgovornosti za delove rada na kojima su radili, autori treba da identifikuju i druge specifične uloge tokom pripreme rukopisa.

Osobe koje nisu značajno doprinele podnetom rukopisu i nisu ispunile prethodno opisane kriterijume treba navesti u delu Zahvalnica. Vodeći (corresponding) autor je odgovoran za komunikaciju sa svim koautorima u vezi sa uređivačkim pitanjima i postupa u njihovo ime tokom procesa prijave, recenzije, produkcije i nakon objavljivanja rada. Takođe je odgovoran za potpisivanje izdavačkog ugovora u ime svih navedenih autora.

Etičke smernice za autore

Medicinska Istraživanja u potpunosti podržava i primenjuje etičke smernice, preporuke i politike navedene u sledećim dokumentima: Committee on Publication Ethics (COPE) i International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE). Stoga svi rukopisi podneti našem časopisu moraju u potpunosti poštovati najviše etičke standarde i biti u skladu sa preporukama COPE i ICMJE, kao i relevantnim nacionalnim i međunarodnim zakonima i propisima. Autori su u potpunosti odgovorni da osiguraju da su studije koje uključuju ljude ili životinje sprovedene na etički prihvatljiv način, uz odgovarajuća odobrenja institucija i u skladu sa nacionalnim zakonodavstvom.

1. Istraživanja koja uključuju ljude

Za sva istraživanja koja uključuju ljude (posebno intervencijska i analitička):

· Autori moraju eksplicitno potvrditi u rukopisu da je protokol istraživanja odobrio nezavisni Etički komitet ili Etički odbor institucije pre početka istraživanja.

· Potrebno je pribaviti informisani pristanak svih učesnika (ili njihovih zakonskih zastupnika), što mora biti jasno navedeno u rukopisu.

· Istraživanje mora biti sprovedeno u skladu sa zahtevima Helsinške deklaracije.

· U odeljku Metode mora biti navedeno ime etičkog komiteta, kao i broj/kod odobrenja (ukoliko postoji).

· Autori moraju biti spremni da na zahtev Uređivačkog odbora u bilo kom trenutku dostave zvaničnu kopiju pomenutog odobrenja, na srpskom ili engleskom jeziku.

· Ukoliko istraživanje uključuje vulnerabilne pojedince ili grupe, moraju biti opisane dodatne mere zaštite. Prema Međunarodnim etičkim smernicama (CIOMS, 2016), vulnerabilni pojedinci i grupe su oni koji možda nemaju kapacitet da zaštite sopstvene interese: i) osobe sa ograničenom sposobnošću davanja pristanka (maloletnici, odrasli sa kognitivnim oštećenjima, osobe koje su ozbiljno medicinski ugrožene ili terminalno bolesne), ii) institucionalizovane osobe, iii) trudnice i dojilje (trudnoća sama po sebi ne čini osobu vulnerabilnom, već okolnosti koje mogu uticati na fetus ili bebu, odnosno ograničiti autonomiju žene), kao i drugi potencijalno vulnerabilni učesnici istraživanja.

Primer izjave:

“Ova studija je sprovedena u skladu sa Helsinškom deklaracijom i odobrena od strane Etičkog komiteta [Institucija], broj odobrenja [XXXX/Godina]. Pisani informisani pristanak je pribavljen od svih učesnika pre uključivanja u studiju.”

Dodatni zahtevi za klinička ispitivanja:

· Klinička ispitivanja moraju biti registrovana u javno dostupnoj bazi podataka (npr. ClinicalTrials.gov, EudraCT, ISRCTN).

· Registracioni broj mora biti naveden u rukopisu.

· Ispitivanje treba da bude u skladu sa CONSORT smernicama za izveštavanje.

Za isključivo deskriptivne studije (npr. prikazi slučajeva, istraživanja zasnovana na registrima) ili studije koje koriste podatke iz postojeće medicinske dokumentacije:

· Autori moraju potvrditi da je studiju razmotrio i odobrio Etički komitet/ Etički odbor institucije ili dostaviti zvaničnu izjavu da je komitet odobrio izuzeće od potrebe za odobrenjem, uz odgovarajuće obrazloženje.

· Informisani pristanak može biti izuzet ukoliko to dozvoli etički komitet, ali autori moraju osigurati da je poverljivost podataka o pacijentima strogo zaštićena u skladu sa GDPR regulativom i nacionalnim zakonima.

· Svi potencijalno identifikacioni podaci moraju biti anonimizovani.

Primer izjave:

“Ova studija je razmotrena i odobrena od strane Etičkog komiteta [Institucija], broj odobrenja [XXXX/Godina]. Obaveza pribavljanja informisanog pristanka je izuzeta.”.

2. Istraživanja koja uključuju životinje

Sva istraživanja koja uključuju životinje moraju biti u skladu sa ARRIVE smernicama, lokalnim zakonodavstvom i međunarodnim principima dobrobiti životinja, uključujući dobro poznata 3R načela (npr. Direktiva 2010/63/EU, NIH smernice).

· Autori moraju eksplicitno navesti da je eksperimentalni protokol razmotrio i odobrio institucionalni Etički komitet za zaštitu životinja, uključujući naziv institucije i broj odobrenja.

· Potrebno je opisati vrstu korišćenih životinja, uslove smeštaja i držanja, kao i napore preduzete za minimizaciju patnje.

· Moraju biti navedeni humani kriterijumi za prekid eksperimenta i metode eutanazije, uz odgovarajuće obrazloženje.

 Primer izjave:

 „Sve procedure sa životinjama odobrene su od strane Etičkog komiteta za zaštitu životinja [Institucija], broj odobrenja [XXXX/Godina], i sprovedene u skladu sa Direktivom 2010/63/EU i institucionalnim smernicama.“

 3. Privatnost podataka i poverljivost

Svi lični podaci moraju se obrađivati u skladu sa važećim propisima o zaštiti podataka.

Autori moraju osigurati da se nijedna informacija koja može dovesti do identifikacije pacijenta  (npr. imena, inicijali, slike) ne objavljuje osim ako to nije strogo neophodno i ako je pribavljen pisani informisani pristanak za objavljivanje.

Identifikacioni podaci o pacijentima ili slike ne smeju biti objavljeni bez izričitog, pisanog informisanog pristanka za objavljivanje.

Slike i prikazi slučajeva moraju biti u potpunosti anonimizovani ili mora biti pribavljen pristanak.

Medicinska Istraživanja ima politiku nulte tolerancije prema plagijarizmu. Svi podneti rukopisi biće pregledani pomoću softvera za detekciju plagijata. Svaka preklapanja teksta, ilustracija, podataka ili ideja iz ranije objavljenih radova (uključujući i radove samih autora) moraju biti jasno navedena i opravdana. Dupliranje ili redundantna objava (tj. objavljivanje suštinski istog rada u više časopisa) je strogo zabranjena.

Od autora se očekuje da:

- Adekvatno citiraju sve izvore i prethodno objavljene radove.

- Jasno naznače svako ponovno korišćenje materijala (npr. ilustracija, tabela) uz pribavljanje odgovarajućih dozvola.

- Obezbede transparentnost ukoliko se rad nadovezuje na prethodne publikacije, sa referencama na povezane članke i objašnjenjem novih doprinosa.

U slučajevima sumnje na plagijarizam ili neetičke prakse u objavljivanju, Uređivački odbor će slediti COPE protokole i procedure u istrazi i preduzeti odgovarajuće mere.

 4. Dokumentacija

Autori moraju biti spremni da na zahtev uredništva dostave kopije odobrenja etičkog komiteta (na engleskom ili srpskom jeziku) i obrasce informisanog pristanka. Autori su u potpunosti odgovorni za bilo kakvo kršenje etičkih principa.

Nepoštovanje etičkih zahteva može dovesti do neprihvatanja rukopisa ili njegovog povlačenja nakon objavljivanja.

 Tehnička priprema rukopisa

1. Opšte informacije

Rukopisi se moraju dostaviti kao Microsoft Word dokumenti u .doc ili .docx formatu. Molimo koristite font Times New Roman, veličine 12 pt, sa dvostrukim proredom, marginama od 2,5 cm i poravnanjem teksta sa leve i desne strane, po principu „Justify“. Sve stranice treba numerisati uzastopno u donjem desnom uglu, počevši od naslovne strane. Glavni naslovi treba da budu podebljani (bold), dok podnaslovi treba da budu napisani italikom.

Slike/fotografije/ilustracije treba dostaviti kao posebne datoteke. Glavni dokument i slike moraju biti anonimni. Molimo isključite sve informacije koje mogu ukazivati na pojedinca ili instituciju iz glavnog dokumenta. Zahvalnice, izvori finansiranja istraživanja/studije ili druge informacije koje ukazuju na pojedinca ili instituciju treba uključiti u naslovnu stranu.

2. Naslovna strana za sve tipove rukopisa

Za sve rukopise mora se dostaviti posebna, odvojena naslovna strana. Odvojena naslovna strana je neophodna radi očuvanja anonimnosti autora tokom procesa recenzije. Naslovna strana se ne šalje recenzentima.

Naslovna strana mora da sadrži sledeće:

· Naslov treba da bude informativan, specifičan i relevantan, bez skraćenica. Treba da naglasi da li studija prikazuje podatke dobijene na ljudima ili životinjama. Naslov je poželjno napisati velikim slovima, fontom Times New Roman, veličine 12 pt (podebljan).

· Skraćeni naslov – skraćena verzija naslova koja će se pojavljivati na vrhu svake stranice nakon naslovne strane. Ne sme da prelazi 60 karaktera, uključujući razmake.

· Puna imena svih autora i njihove afilijacije (odsek, univerzitet, grad, poštanski broj i država, u skladu sa standardnim formatom PubMed/MEDLINE). Inicijali srednjih imena mogu biti dodati. Sve afilijacije se označavaju brojevima u superskriptu. Autor za korespondenciju mora navesti adresu elektronske pošte. Maksimalno dva autora mogu biti označena kao ko-prvi autori dodatkom superskriptnog simbola. Taj simbol mora biti objašnjen ispod afilijacija sledećom napomenom: „Ovi autori su jednako doprineli ovom radu.“

· ORCID za sve autore je obavezan. Molimo da ove informacije budu uključene na naslovnoj strani.

· Autor za korespondenciju - navedite puno ime i prezime, instituciju u kojoj je autor zaposlen, sa adresom, brojem telefona i imejl adresom.

· Zahvalnice

U ovom odeljku autori treba da navedu doprinos institucija, saradnika, kolega i drugih osoba značajnih za istraživanje koje ne ispunjavaju kriterijume za autorstvo. Odeljak obično sadrži i priznanje institucijama i donatorima čija je podrška omogućila sprovođenje istraživanja, uključujući sve oblike finansijske pomoći u realizaciji studije. Ako ovo nije primenljivo, ovaj deo može biti označen kao Nije primenljivo.

· Informacije o finansiranju

U ovom odeljku autori treba da navedu sve izvore finansijske podrške koje su dobili za sprovođenje istraživanja, uključujući grantove, institucionalno finansiranje ili sponzorstva. Puno ime agencije koja je obezbedila sredstva, kao i broj granta (ako postoji), mora biti jasno naveden. Ukoliko studija nije dobila nikakvu posebnu finansijsku podršku, autori treba da navedu: „Autori izjavljuju da studija nije finansirana.”

 · Sukobi interesa

Svi autori moraju da prijave sve odnose ili interese koji bi mogli neprimereno da utiču ili dovedu do pristrasnosti u njihovom radu. Svaki uticaj sponzora finansiranja na izbor istraživačkog projekta, dizajn studije, prikupljanje podataka, analizu ili tumačenje rezultata, pripremu rukopisa ili odluku o objavljivanju, mora biti naveden u ovom odeljku. Ako ne postoje sukobi interesa, potrebno je dodati: „Autori nemaju sukobe interesa koje treba prijaviti.”

 · Doprinosi autora

Od svakog autora se očekuje da je dao značajan doprinos u osmišljavanju ili dizajniranju rada; ili u prikupljanju, analizi ili tumačenju podataka; ili u izradi novog softvera korišćenog u radu; ili da je izradio nacrt rada ili značajno doprineo njegovoj reviziji; I da je odobrio poslatu verziju (kao i verziju značajno izmenjenu od strane uredništva časopisa koja se odnosi na autorov doprinos istraživanju); I da se slaže da snosi ličnu odgovornost za svoj doprinos I da obezbedi da se eventualna pitanja vezana za tačnost ili integritet bilo kog dela rada, čak i onih u kojima lično nije učestvovao, pravilno istraže, reše i dokumentuju u literaturi.

Za rukopise sa više autora, mora biti priložen kratak pasus koji precizira njihove doprinose. Treba koristiti sledeće formulacije: „Konceptualizacija, X.X. i Y.Y.; Metodologija, X.X.; Softver, X.X.; Validacija, X.X., Y.Y. i Z.Z.; Formalna analiza, X.X.; Istraživanje, X.X.; Resursi, X.X.; Prikupljanje i obrada podataka, X.X.; Pisanje – izrada originalnog nacrta, X.X.; Pisanje – pregled i uređivanje, X.X.; Vizualizacija, X.X.; Nadzor, X.X.; Administracija projekta, X.X.; Finansijska podrška, Y.Y.” itd.

"Autorstvo mora da obuhvata i bude ograničeno na osobe koje su značajno doprinele radu. Molimo pažljivo pročitajte odeljak koji se odnosi na kriterijume za sticanje autorstva".

 · Izjava o etičkom odobrenju

Eksperimenti na životinjama i ljudima treba da budu u skladu sa Helsinškom deklaracijom i moraju biti odobreni od strane lokalnog etičkog komiteta. Izjava treba da sadrži odgovarajuću formulaciju. Ako studija ne uključuje ljudske ili životinjske subjekte, navedite izjavu: „Nije primenljivo.” Za više detalja i primere izjava, pogledajte odeljak: „Etičke smernice za autore”

 · Izjava o informisanom pristanku

Svaki naučni članak koji predstavlja istraživanje koje uključuje ljude mora sadržati ovu izjavu. Molimo dodajte: „Informisani pristanak je dobijen od svih učesnika uključenih u studiju.” ILI „Saglasnost pacijenata je izuzeta zbog NAVESTI RAZLOG (molimo navedite detaljno obrazloženje).” Ova izjava može biti izostavljena ako studija ne uključuje ljude. Pisana informisana saglasnost za objavljivanje mora biti dobijena od svih pacijenata koji mogu biti identifikovani u studiji. Ako je primenljivo, navedite: „Pisana informisana saglasnost pacijenata za objavljivanje ovog rada je dobijena.”

 3. Propratno pismo (za sve tipove rukopisa)

Propratno pismo mora biti priloženo uz svaki rukopis prilikom podnošenja. Autor za korespondenciju potpisuje propratno pismo i u njemu navodi sledeće: 1) izjavu da rad nikada nije bio objavljen i da trenutno nije podnet za objavljivanje u nekom drugom časopisu; 2) izjavu da su rukopis pročitali i odobrili svi autori koji ispunjavaju kriterijume za autorstvo.